新しいデータ保管の形、オンラインストレージ

大容量のデータにどこからでもアクセスでき、出張や移動の多いビジネスマン向けと思われがちなオンラインストレージですが、個人で様々なデータを保管したい時にも大活躍します。音楽や動画など容量の多いデータは気が付くとパソコンの中に溜まっていてレスポンスを遅くする原因になります。オンラインで管理することでCDやDVDなど外部メディアにコピーする手間が大幅に省けます。

多くのオンラインストレージは、IDとパスワードを入力して個人のデータにアクセスします。このIDとパスワードを共有する事で、複数の人間が同じデータを閲覧し、自由にアップロードすることが可能になります。取引先に急ぎで大容量の資料を送りたい時、一件のメールに添付できる容量がオーバーしていて、資料を分割しなければいけなくなって困った経験のある方は、オンラインストレージにアップロードすることで容量の大きい資料の提出がかんたんに出来ます。

パソコンが急に動かなくなった場合、バックアップを取っていなければ修理に出している間はデータへのアクセスが不可能になります。また、買い替えの際には、古いパソコンのデータを新しいパソコンに移動する必要が出てきます。オンラインストレージを利用すればパソコンの修理中も別のパソコンから簡単にアクセスが可能となり、またデータ移動のために容量の大きい外付けのハードディスクを買う必要もなくなります。