新しいデータ保管の形、オンラインストレージ

ビジネスの場での使用を想定したオンラインストレージサービスも注目を集めています。ほとんどの場合が有料サービスで、無料版や個人向けにはない高いユーザーサポートを受けられるのが強みです。個人向けサービスではアプリケーションをウェブ上からダウンロードしますが、法人向けにはインストールCDとインストールマニュアルが付属しており、導入の段階から安心してサービスを利用できます。

複数のユーザーでの使用を想定して提供される法人向けのオンラインストレージサービスは、ユーザー管理機能も非常に充実しています。管理者側でアクセス出来るユーザーを自由に設定でき、データがいつどのユーザーにダウンロードされたか、アップロードされたかなどをログとして保管し、閲覧が可能になっています。ファイルがダウンロードされるとメールで通知するサービスを行ってくれることもあります。

会社内でオンラインストレージを利用したいと思っても、機密情報管理の問題から利用できないという方は決して少なくはありません。しかし、法人用オンラインストレージならデータは全て会社内のサーバーに保管されますので、社外で機密情報を保管しないという企業ポリシーであっても、安心してサービスを利用し、画像や音楽などの大容量データを簡単に受け渡しすることが出来ます。